1. Información general

ENATIC, en su rol de administrador y moderador de los grupos temáticos de WhatsApp, establece la presente política para garantizar el uso adecuado de estos canales de comunicación y asegurar la protección de los datos personales de sus miembros, en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y demás normativas aplicables.​

2. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento

  • Responsable del tratamiento: ENATIC (Asociación de Expertos Nacionales de la Abogacía TIC)​
  • Correo electrónico de contacto: secretaria@enatic.org​

3. Finalidad y base jurídica del tratamiento

Los datos personales de los socios serán tratados con la finalidad de gestionar su participación en los grupos temáticos de WhatsApp de ENATIC. La base jurídica para este tratamiento es el consentimiento del interesado, otorgado al unirse al grupo mediante el enlace de invitación.​

4. Destinatarios de los datos personales

Los datos personales compartidos en el grupo serán visibles para todos los miembros del mismo, debido a la naturaleza de la plataforma WhatsApp. ENATIC no compartirá estos datos con terceros ajenos al grupo sin el consentimiento previo del interesado.​

5. Derechos de los socios

Los socios tienen derecho a:​

  • Retirar su consentimiento en cualquier momento para abandonar el grupo, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.​
  • Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) – https://www.aepd.es/
  • El resto de derechos reconocidos en la normativa de portación de datos, los debe ejercer ante WhatsApp Ireland Limited, al ser responsable de tratamiento por ser usuario registrado en dicha plataforma. Para más información: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

6. Carácter voluntario de la provisión de datos

La provisión de datos personales para participar en los grupos de WhatsApp es voluntaria.

7. Existencia de decisiones automatizadas

ENATIC no realiza decisiones automatizadas ni elaboraciones de perfiles basadas en los datos personales de los socios en el contexto de los grupos de WhatsApp.​

8. Uso adecuado de los grupos

Los miembros se comprometen a:​

  • Utilizar los grupos exclusivamente para los fines establecidos por ENATIC.​
  • No compartir información confidencial o sensible sin el consentimiento adecuado.​
  • Respetar la privacidad y los datos personales de los demás miembros.​
  • Abstenerse de enviar contenido no relacionado con la temática del grupo, incluyendo publicidad no solicitada o mensajes inapropiados.​
  • Mantener un tono respetuoso y profesional en todas las comunicaciones.​

9. Expulsión de los grupos

ENATIC, en su calidad de administrador y moderador, se reserva el derecho de expulsar a cualquier miembro del grupo en los siguientes supuestos:​

  • Incumplimiento reiterado de las normas de uso establecidas en esta política.​
  • Envío de contenido ofensivo, discriminatorio, ilegal o inapropiado.​
  • Divulgación de información confidencial o datos personales de terceros sin consentimiento.​
  • Uso del grupo para fines comerciales o publicitarios no autorizados.​
  • Cualquier otra conducta que ENATIC considere perjudicial para el buen funcionamiento del grupo o contraria a los valores de la asociación.​

10. Condiciones de uso de WhatsApp

Al registrarse en WhatsApp, los socios aceptaron las Condiciones del Servicio de WhatsApp, las cuales rigen el uso de la plataforma. Es responsabilidad de cada miembro cumplir con dichas condiciones, que incluyen, entre otros aspectos, el uso legal y aceptable de la aplicación y el respeto a los derechos de los demás usuarios.​

11. Medidas de seguridad

ENATIC implementará las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales de los socios y garantizar su confidencialidad. Sin embargo, se recuerda a los participantes que WhatsApp es una plataforma de terceros y que ENATIC no controla todos los aspectos de su funcionamiento.​

12. Modificaciones de la política

ENATIC se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector. Se informará a los socios de cualquier cambio a través de los medios de comunicación habituales de la asociación.​

13. Contacto

Para cualquier consulta o ejercicio de derechos relacionados con esta política, los socios pueden contactar con ENATIC a través del correo electrónico secretaria@enatic.org o mediante los canales habituales de comunicación de la asociación.