Entradas

Automatización jurídica no-code

ENATIC organiza un nuevo taller formativo TIClawyers, centrado en la automatización jurídica y el uso de herramientas no-code y low-code en el ejercicio profesional: una sesión orientada a ofrecer una visión práctica y aplicada sobre cómo estas tecnologías están transformando la forma de prestar servicios legales.

La jornada, que se celebrará el próximo 10 de diciembre a las 17:00h en formato webinar, se enmarca en el compromiso de ENATIC con la digitalización de la abogacía y el desarrollo de competencias directamente aplicables al día a día profesional, especialmente en un contexto en el que la inteligencia artificial se está convirtiendo en un pilar esencial del sector jurídico.

El taller será impartido por Karol Valencia, abogada especializada en innovación legal, legal tech y adopción práctica de inteligencia artificial en despachos y departamentos jurídicos. Actualmente, Karol desarrolla su actividad como AI Adoption & Change Management en Saga, plataforma europea de inteligencia artificial legal; y es cofundadora y CEO de WOW Legal Experience, consultora enfocada en la transformación digital del sector legal en Europa y Latinoamérica.

Durante la sesión se abordarán, entre otras cuestiones, qué se entiende por no-code y low-code en el contexto jurídico y cómo estas herramientas están impactando en el sector legal, así como casos reales de automatización aplicados en despachos y asesorías jurídicas.

El taller incluirá un recorrido práctico por la construcción de un flujo jurídico automatizado paso a paso, desde el intake de la información y su validación, hasta la generación de documentos y la notificación correspondiente, analizando además los errores más habituales en este tipo de proyectos y cómo evitarlos. Asimismo, se compartirán plantillas y herramientas prácticas orientadas a facilitar la aplicación inmediata de estos enfoques en el trabajo diario de los profesionales del derecho.

El encuentro se concibe como un espacio eminentemente práctico, orientado a demostrar que la automatización jurídica no es una tendencia reservada a grandes organizaciones ni requiere conocimientos avanzados de programación, sino que constituye una capacidad accesible y cada vez más relevante para ofrecer servicios legales eficientes, escalables y alineados con las exigencias actuales del mercado.

Ya puedes inscribirte.

Imagen generada por Midjourney bajo prompting de Antonio Serrano Acitores

La revolución de la IA en LegalTech: cómo aumentar la productividad y desbloquear nuevas oportunidades para los abogados

Antonio Serrano Acitores

Abogado. Profesor Titular de Derecho Mercantil de la Universidad Rey Juan Carlos

Descubre cómo la inteligencia artificial está transformando el sector legal, automatizando tareas, mejorando la precisión y potenciando la eficiencia de los abogados.

  1. Introducción

La transformación digital ha llegado con fuerza al sector legal, y la inteligencia artificial está en el centro de esta revolución. Las herramientas de LegalTech potenciadas por IA están reconfigurando el trabajo de los abogados, no solo automatizando tareas rutinarias, sino también proporcionando análisis avanzados y predicciones basadas en datos que facilitan la toma de decisiones estratégicas. Pero, ¿cómo exactamente la IA está impactando el día a día de los profesionales del Derecho? ¿Y cómo puede aumentar su productividad de manera significativa?

En este artículo, exploraremos las diversas formas en que la IA está potenciando las herramientas de LegalTech y transformando la productividad de los abogados. También abordaremos los desafíos que conlleva esta tecnología y las oportunidades que ofrece para el futuro de la abogacía. Si buscas una manera de optimizar el funcionamiento de tu bufete o mejorar tus habilidades en el campo legal, no puedes dejar de conocer las ventajas que trae consigo la inteligencia artificial.

  1. El impacto de la IA en las herramientas LegalTech

El uso de la inteligencia artificial en el sector legal no es solo una moda pasajera. Está provocando un cambio estructural en la forma en que los abogados realizan sus tareas diarias. A continuación, examinamos cómo estas herramientas están cambiando el panorama de la abogacía.

1. Automatización de tareas repetitivas

Las herramientas de IA tienen la capacidad de automatizar una amplia gama de tareas que tradicionalmente consumen mucho tiempo, como la revisión de documentos, la redacción de contratos o la clasificación de correos electrónicos. Al integrar IA en estos procesos, los abogados pueden liberar tiempo para centrarse en actividades más estratégicas, como la elaboración de argumentos legales o la atención personalizada a sus clientes.

Además, las plataformas de revisión documental basadas en IA pueden procesar grandes cantidades de información en cuestión de minutos, algo que manualmente llevaría días o semanas. Esta capacidad no solo acelera el proceso, sino que también reduce el riesgo de errores humanos, garantizando que cada documento sea revisado con la máxima precisión.

2. Búsqueda y análisis de información jurídica

La búsqueda de precedentes legales o leyes aplicables a un caso puede ser una tarea tediosa, pero las plataformas de investigación jurídica basadas en IA han transformado esta labor. Al utilizar algoritmos avanzados, estas herramientas pueden encontrar información relevante en grandes bases de datos en cuestión de segundos. Además, algunos sistemas utilizan IA predictiva para sugerir posibles resultados de casos basados en datos históricos, lo que permite a los abogados planificar sus estrategias de manera más informada.

Un ejemplo de estas herramientas es el uso de asistentes legales virtuales, que no solo realizan búsquedas, sino que también generan informes detallados y resúmenes que facilitan la toma de decisiones.

3. Análisis predictivo y toma de decisiones basadas en datos

Una de las aplicaciones más interesantes de la IA en LegalTech es el análisis predictivo. Esta tecnología utiliza modelos matemáticos para analizar grandes volúmenes de datos históricos y detectar patrones. Estos patrones permiten a los abogados prever cómo podría desarrollarse un caso, qué argumentos podrían ser más efectivos y qué riesgos existen.

Este tipo de análisis puede ser especialmente útil en la resolución de litigios, ya que permite a los abogados prepararse mejor para posibles escenarios. Además, mejora la calidad del asesoramiento que se ofrece a los clientes, ya que las recomendaciones se basan en datos y no solo en la intuición o la experiencia previa.

  1. Cómo la IA aumenta la productividad de los abogados

A medida que las herramientas basadas en IA se vuelven más comunes en el sector legal, también lo hace su impacto en la productividad. La IA no solo permite a los abogados hacer más en menos tiempo, sino que también mejora la calidad y precisión de su trabajo.

1. Gestión del tiempo eficiente

Al automatizar las tareas repetitivas, los abogados pueden centrarse en lo que realmente importa: las actividades estratégicas que requieren su atención directa. La IA libera tiempo valioso, reduciendo la sobrecarga administrativa y permitiendo a los abogados gestionar mejor su flujo de trabajo. Esta mejora en la eficiencia se traduce directamente en mayores oportunidades de crecimiento y satisfacción profesional.

2. Reducción de errores y mayor precisión

El uso de herramientas de LegalTech basadas en IA también mejora la precisión del trabajo legal. Los sistemas de IA pueden detectar errores o inconsistencias en contratos y documentos con más rapidez que un ser humano. Esto reduce el riesgo de errores costosos y mejora la confianza en los resultados, tanto para los abogados como para sus clientes​.

3. Colaboración mejorada

La IA también facilita la colaboración entre equipos. Las plataformas de gestión de casos y documentos permiten que varios abogados accedan y trabajen en los mismos documentos en tiempo real, lo que es particularmente útil para grandes firmas que operan en diferentes jurisdicciones. Estas plataformas también permiten compartir análisis e informes de forma rápida, lo que agiliza la toma de decisiones y mejora la eficiencia general del equipo.

  1. Desafíos y oportunidades futuras

Si bien la IA ofrece múltiples ventajas, también conlleva ciertos desafíos. El principal es la curva de aprendizaje asociada con el uso de estas nuevas herramientas. Los abogados deben estar preparados para invertir tiempo en aprender a utilizar eficazmente las plataformas de IA y asegurarse de que se implementen de manera que respeten las normas éticas y de privacidad.

Además, la preocupación por la seguridad de los datos sigue siendo un tema importante. A medida que más información confidencial se gestiona a través de herramientas basadas en IA, es fundamental contar con medidas de ciberseguridad robustas para proteger la privacidad de los clientes y la integridad de los datos.

Por otro lado, las oportunidades que trae la IA son inmensas. Las firmas legales que adopten estas tecnologías podrán ofrecer servicios más innovadores y eficientes, ganando una ventaja competitiva en un mercado cada vez más saturado. Además, la formación continua en estas herramientas permitirá a los abogados estar siempre a la vanguardia de las tendencias tecnológicas​.

  • Conclusión: La revolución legal ha comenzado

La inteligencia artificial está transformando rápidamente el sector legal, y su impacto en las herramientas de LegalTech es innegable. Desde la automatización de tareas rutinarias hasta la mejora de la toma de decisiones estratégicas, la IA está ayudando a los abogados a trabajar de manera más eficiente y precisa que nunca. Aunque existen desafíos, como la seguridad de los datos y la adaptación a estas nuevas tecnologías, las oportunidades que ofrece la IA son infinitas.

El futuro del Derecho está íntimamente ligado a la inteligencia artificial, y aquellos abogados que sepan aprovechar su potencial estarán mejor posicionados para liderar la profesión en los próximos años.

Compliance tecnológico: Cinco retos para la temporada 2021/22

Después de un verano tan deseado, comenzamos una nueva temporada trepidante y llena de retos y objetivos dentro del mundo del Derecho Digital. A continuación, indico algunos de esos aspectos que considero que van a plantearnos una importante dedicación a los profesionales que nos dedicamos a ayudar a las organizaciones a cumplir las normas, mitigar sus riesgos y aportar eficiencia a los nuevos negocios y operaciones digitales:

  • Reto 1. Legal Risk mapping: Cada vez resulta más complicado en organizaciones de cierto tamaño tener un mapa visual que nos ofrezca información clara de qué normas nos aplican, qué grado de madurez de cumplimiento tenemos en cada una de ellas, qué controles o medidas son comunes para cumplir varias normas, etc.

    La presión normativa a las que las empresas están sometidas es abrumadora, en asuntos generales y, en particular, en asuntos digitales. En muchas compañías se genera algún tipo de estudio de aplicabilidad normativa impulsado por Legal, Compliance, DPO, etc. que, en muchos casos, pronto queda obsoleto y pierde valor.

    En cambio, desde los Board cada vez existe más preocupación por el impacto que los incumplimientos normativos pueden tener en la empresa, ya sea por las sanciones o barreras de negocio que puedan representar, como por el impacto reputacional.

    Por ello, resulta conveniente trabajar en la realización y actualización de estos legal risk mapping:
    • con detalle del alcance, operaciones o servicios de la compañía donde nos aplican,
    • que refleje los indicadores y evidencias de cumplimiento necesarias para tener en tiempo real un termómetro de Compliance Tecnológico,
    • que establezca el grado de madurez y cumplimiento de los diferentes requisitos normativos y nos ayude a saber dónde trabajar y con qué medios para mitigar los riesgos más representativos,
    • con capacidad de absorber los nuevos requisitos y obligaciones que van a venir impuestas por reciente o inminente normativa (ENS, NIS, DORA, nuevos criterios RGPD, Derechos Digitales, Cookies, nueva ley sobre canales de denuncia y protección de alertadores, reconocimiento facial, etc.)
  • Reto 2. Uso de inteligencia artificial en procesos de la compañía: El uso de procesos de inteligencia artificial se está extendiendo poco a poco en todas las áreas de una organización.

    Si bien inicialmente se aplicó a la gestión de clientes, mejorar su perfilado y segmentación, predecir hábitos de consumo o preferencias, actualmente las áreas de RRHH, operaciones, administración y financiero, legal, etc. también se están apuntando al uso de tecnologías y herramientas que utilizan la Inteligencia Artificial.

    En este sentido, será fundamental participar y asesorar como profesionales de derecho digital en tales proyectos desde dos diferentes enfoques:
    • Comprobar que el uso de IA está alineado a las buenas prácticas internacionales que se han publicado desde diferentes instituciones (trazabilidad, auditoría, calidad de algoritmos, etc.), así como alinearlo a los criterios de la futura normativa europea que ya se ha planteado por la Comisión Europea. Por supuesto, uno de los retos es la protección de los derechos de los individuos y que el uso de IA no vulnere los mismos en términos de igualdad, privacidad, etc.

      En este sentido, España publicó noviembre de 2020 una Estrategia Nacional de Inteligencia Artificial donde uno de sus 6 ejes estratégicos es el de “establecer una marco ético y normativo que refuerce la protección de los derechos individuales y colectivos, a efectos de garantizar la inclusión y el bienestar social”.
    • Protección de intangibles por la aplicación de IA en procesos de negocio, es decir, proteger los algoritmos creados o licenciados, los resultados y datos generados por aplicación de la IA, secretos comerciales, viabilidad para comercializar información disociada, etc.
  • Reto 3. Gobierno del camino al Cloud: Sin duda muchísimas organizaciones llevan tiempo contratando más y más servicios en Cloud, trasladando gran parte de su IT a la nube, ya sea en modo IaaS, PaaS, SaaS, etc. y la tendencia es seguir haciéndolo en mayor medida.

    Las implicaciones a nivel legal, de riesgos y cumplimiento son muy diversas en ese “journey to Cloud”, y a la vez muy diferentes de un modelo de internalización de la tecnología, en aspectos como la responsabilidad contractual del proveedor, el control de los datos, los riesgos de ciberseguridad, la gestión de evidencias de cumplimiento, Auditorías y supervisión por terceros o por Autoridades de Control, licenciamiento de software y modo servicio, gestión de crisis y brechas de seguridad, plan de salida y cambio de proveedor, etc.

    Por todo ello, se hace más necesario que nunca diseñar e implantar un sistema de Gobierno para el Cloud en cada organización, donde se definan los roles, responsabilidades y jerarquías en las variadas tomas de decisión que hay que tomar y que pueden conllevar importantes impactos para la compañía en términos de ineficiencia, asunción de riesgos, mayor coste en la factura del proveedor, problemas de seguridad, falta de coordinación interna, etc.

    Es necesario quitarse de la cabeza que ir a la Cloud es igual a desalojar todo tipo de responsabilidades en la compañía y que esa responsabilidad es asumida por el proveedor de manera íntegra. Es vital dotarse de esas políticas y procedimientos internos sobre Cloud para una mejor gestión de la contratación, monitorización y mantenimiento, cálculo de ahorro económico, mejor interlocución con el proveedor, mayor mitigación de riesgos, mejor control de eventuales crisis…
  • Reto 4. Implantación de Legaltech: Se habla mucho de Legaltech, de su mercado floreciente y de lo que aporta la digitalización y la incorporación de tecnologías en la función de las áreas legales, de Compliance y de Riesgos.

    Pero considero que es necesario dar un paso más y sacar todo el partido a las posibilidades que muchas herramientas nos ofrecen. En muchas organizaciones apenas se han implantado ninguno de estos sistemas o se limitan a gestores documentales, de expedientes, bases de datos, y otros productos de estas características.

    En algunas grandes corporaciones ya podemos ver cómo se han incorporado a los equipos legales y de Compliance expertos en tecnologías que ayudan a valorar la oferta de mercado, realizar demos y pilotos, liderar la implantación de las tecnologías seleccionadas, hacer un seguimiento de su utilidad y uso a través de indicadores, etc.

    En esta temporada 21/22 creo que debemos dar un paso de madurez y apostar por tecnologías Legaltech más disruptivas (y muy testeadas) que incorporan machine learning e IA y cuya aportación es enorme para una Asesoría en términos de valor añadido, capacidad de gestión de riesgos legales, ahorro de tiempo de los equipos, visión holística del estado de la compañía a nivel legal, capacidad de report a Dirección y Consejo, mejor relación e interlocución con áreas de negocio y con empleados, mejor control de medidas legales en los procesos de negocio, etc.
  • Reto 5. Apoyo continuo en la Transformación Digital: Considero que ya era un reto en la temporada anterior 20/21, y quizá lo siga siendo en la siguiente. Y es que los profesionales del Derecho Digital deben estar al lado de las áreas de IT y las oficinas de Transformación Digital, ya que los retos a los que se enfrenta la organización son enormes.

    Resulta fundamental conocer el diseño de los nuevos procesos, de la incorporación de tecnologías, del tratamiento de los datos, etc. que se pretende realizar en la organización, ya que el impacto legal es muy grande en aspectos como las responsabilidades contractuales, el cumplimiento de la normativa de protección de datos, propiedad intelectual e industrial, la protección de activos intangibles, la ciberseguridad, etc.

    Para terminar, resulta necesario implantar un sistema de “legal by design” y poder dar esa cobertura legal de manera continua desde que se diseña ese nuevo producto o servicio, pero además resulta necesario establecer un buen sistema de gestión que facilite internamente los análisis de riesgos legales, la custodia de evidencias de cumplimiento y control, la monitorización de controles legales en el avance del proyecto, etc.

Hay muchos más retos para los profesionales del derecho digital, pero he querido hacer mención a estos cinco que considero los más fascinantes que se nos plantean para los próximos meses.

Mucho ánimo y salud compañer@s para enfrentarnos a esta temporada 2021/22.

Carlos A. Saiz
Presidente de ENATIC y socio de Ecix Group